Trámites a la llegada a Alemania
Aquí una descripción de los trámites que tendrán que hacer cuando lleguen a Alemania.
Tramites Oficiales:
1.- Inscripción en la municipalidad: Esta acción es obligatoria y deberás hacerla dentro de las 2 primeras semanas. El comprobante de esta inscripción lo necesitarás para la mayoría del resto de los trámites, como abrir una cuenta en un banco, contratar un plan de teléfonos, seguro, etc. El trámite es muy simple, pero necesitas presentar un formulario firmado por el propietario de vivienda o el arrendador principal.
Como muchas personas arriendan su departamento de negro para evitar impuestos o lo subarriendan sin permiso del arrendador oficial, no te dan un contrato de arriendo o no quieren firmar este formulario. Para que esto no te pase, asegúrate que el arriendo es con "Anmeldung". Pregunta a tu arrendador y solo paga el valor del arriendo contra contrato y formulario firmado. En la municipalidad necesitarás los siguientes documentos y formularios:
Pasaporte
Formulario oficial llenado (Click para descargar)
Formulario llenado y firmado por el propietario o arrendador oficial (Click para descargar)
La cita en la municipalidad la puedes hacer en el siguiente LINK. Al final de la página veras una lista de todas las municipalidades. Tienes que hacer click en TERMIN BUCHEN al lado de tu municipalidad. Busca la más cercana a tu departamento o casa. Si no hay ninguna cita disponible, tendrás que estar entrando constantemente a la página y ver si alguna cita se ha vuelto disponible.
Un consejo es entrar cerca de las 12:00 pm cada día al sistema de citas. Normalmente a esta hora aparecen citas libres para el mismo día. Así que tienes que estar listo para salir rápidamente a la municipalidad con todos los documentos. Una vez hecho el Anmeldung recibirás en el momento un documento que no debes perder porque lo necesitarás muchas veces. Luego de un par de días recibirás por correo tu numero de impuestos. Este numero lo necesitará tu empleador y lo necesitarás tu para varios trámites oficiales.
2.- Renovación de Visa: Muchas visas de estadía larga son primero por 3 meses y luego deben ser extendidas una vez en Alemania. En caso de ser así lo mejor es que solicites una hora lo antes posible en la oficina de extranjería, ya que debido a la alta demanda, las citas se pueden entregar hasta para 4 meses después de la solicitud. La confirmación de la cita funciona como visa en caso que llegue la fecha de vencimiento de tu visa, antes de la fecha en que tienes la cita en la oficina de extranjería.
Esto aplica solo si solicitaste la cita antes de la fecha de vencimiento de tu visa y solo dentro de Alemania. Para estar seguro revisa la información al respecto que aparece en tu confirmación de visa. Para solicitar una hora puedes hacerlo en Berlin en el siguiente LINK. Si no hablas alemán, es recomendable ir con alguien que lo haga. No siempre los funcionarios hablan inglés. En la confirmación de la cita aparecerá una lista con los documentos que tendrás que presentar.
Tramites no oficiales, pero necesarios.
1.- Transporte: Para no gastarte en la primera semana en transporte lo que podrías gastar en un mes, lo mejor es comprar desde el primer día un Ticket del mes (ca. 80 €) Lo puedes comprar en cualquier maquina en las estaciones de metro y los muchos locales de periódicos y cervezas. Este Ticket te permitirá utilizar todo el transporte público por un mes sin limites. El costo de la multa por viajar sin Ticket en el metro es de 60 euros. El costo de un viaje en metro es de 2,60. Si haces los cálculos verás que es lo más conveniente, sobre todo en invierno.
2.- Abrir una cuenta en un Banco: Una vez que tengas tu Anmeldung puedes abrir una cuenta en el Banco. Puedes elegir el banco que quieras. Se dividen en general entre bancos puramente online y bancos con sucursales físicas. Infórmate en Internet y en la pagina de los bancos sobre los costos de la cuenta, impuestos, limite de giros, costos tarjeta visa, etc. Los bancos online son generalmente mucho más económicos. Consejo: Antes de ir a un banco, compara bien valores y beneficios. Un ejecutivo de banco te puede contar muchas historias, al final tratará siempre de vender su producto. Así que lo mejor es estar antes bien informado. Aquí una lista de bancos online y físicos para que visites sus páginas y puedas comparar los costos de sus ofertas.
2.- Contratar servicios de electricidad y gas: Si eres el arrendador principal de la vivienda, tendrás que contratar servicios, dependiendo de que vivienda tengas, es decir si tu vivienda funciona a gas y electricidad o solo electricidad. El agua caliente y calefacción está normalmente incluido en los gastos comunes de la vivienda (Warmmiete). La electricidad y el gas se contrata por separado. Si no contratas uno por tu cuenta, el sistema te pondrá en la compañía estatal y en el precio básico, que es generalmente bastante caro.
Tu puedes elegir el proveedor que quieres y el tipo de energía que quieres comprar (100% renovable, mix, carbón, nuclear, etc.) Para esto lo mejor es que utilices los portales de comparación como Check24 o Verivox. Compara los precios y lee bien los contratos antes de firmar. Normalmente los contratos son por 12 meses. En caso que cambies de vivienda, el contrato generalmente se termina.
3.- Contratar un Seguro de salud: Ya sea que seas trabajador dependiente, independiente o estudiante deberás contratar un seguro de salud por tu cuenta, lo cual es obligación en Alemania. Existen un gran numero de opciones, tanto privadas como publicas. Lo más recomendable es que ingreses en el seguro de salud publico lo antes posible, ya que mientras más tiempo esperes, más difícil será ingresar o tendrás que pagar por el tiempo en que no estabas asegurado. Existen muchas ofertas baratas de seguros de salud privado. Estos solo convienen en caso que tu estadía no sea superior a un año en Alemania. Si será mayor, lo mejor es ingresar al seguro de salud publico, que cubre todas las prestaciones.
El seguro de salud privado cubrirá dependiendo de tu plan y tendrás que pagar tu primero directamente al medico o al hospital, luego enviar las facturas y el comprobante de pago al seguro y este te reembolsará el monto, siempre y cuando se ajuste a las condiciones del plan que contrataste. Con el seguro estatal puedes ir al medico de tu elección cada vez que lo necesites, solo presentando tu tarjeta y sin pagos adicionales, teniendo un 100% de cobertura, incluidos muchos medicamentos. Aquí una lista de algunos seguros estatales y privados. La inscripción la puedes hacer online o presencial para los seguros estatales.
Seguros de salud estatal
Seguros de salud privado
4.- Contratar un plan de teléfono: Aquí tienes muchas opciones y puedes cotizar precios en Internet en la pagina de los proveedores. Algo que debes tener en cuenta es que los planes de teléfono son generalmente por 24 meses y no puedes salirte más después de contratado, excepto en casos muy especiales, así que ten mucho cuidado con los contratos que firmas. Una opción son planes semi/prepago que no requieren contrato. Puedes comprar estas tarjetas SIM en los supermercados y casi todos tienen planes similares.
Puedes pagar 7,99 euros por ejemplo por 1,75 Gb. mensuales y 300 minutos. Tienes que cargar tu cuenta de teléfono en la pagina del proveedor pagando cada vez con tu tarjeta de banco o programando un pago automático que siempre puedes cancelar. Si cuando comienza tu ciclo tienes el dinero en tu cuenta de teléfono, funciona el plan que elegiste, si no tienes dinero suficiente para pagar el plan, funciona como prepago normal. Para habilitar el numero tendrás que comprobar tu identidad al proveedor. Algunos hacen este servicio online. Los costos por llamada en los prepagos son muy altos, así que conviene de todas maneras optar por algún tipo de plan.